➡️ Le Centre des congrès Diagora vous propose de rejoindre son équipe et recherche activement un(e) Chargé(e) de projets, en CDI.
En plein cœur d’Enova Labège Toulouse, le centre des congrès Diagora est un lieu de travail et de rencontres professionnelles et grand public, à dimension humaine.
Diagora peut accueillir tout type d’évènement : salons, congrès, séminaires, formations, concours, spectacles etc… et recevoir jusqu’à 2000 personnes assises.
C’est aussi une équipe au service des clients, au savoir-faire attesté, avec un service de qualité, dans un environnement idéal.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Au sein d’une équipe de 14 personnes et sous la responsabilité directe de la Coordonnatrice logistique, le/la Chargé(e) de projets aura pour missions :
↪️ LOGISTIQUE
- Être l’interlocuteur privilégié du client et être impliqué dans l’organisation de l’évènement tout en coordonnant les différents acteurs, qu’ils soient internes ou externes à Diagora (aménagement, audiovisuel, sécurité, traiteurs, décorateurs etc.).
- Veiller au bon déroulement de la manifestation : gestion et réalisation des prestations vendues en garantissant un niveau de qualité conforme à l’image de Diagora.
↪️ SUIVI COMMERCIAL pour les demandes à court terme (moins de 2 mois); les demandes à long terme sont assumées par le service commercial.
- Assurer le suivi commercial de la clientèle (appels entrants, visites sur site, devis et relances…).
- Apporter sa connaissance technique en soutien à l’équipe commerciale sur l’ensemble des dossiers, en proposant des prestations et services complémentaires.
↪️ GESTION ADMINISTRATIVE
- Réalisation de devis sur le logiciel Agora.
- Valider les commandes et les factures (envoi des factures, relances…)
🔎 PROFIL
✔️De formation Bac + 2 dans le domaine de l’évènementiel (école de communication ou commerce) souhaitée. Profil junior accepté.
✔️Vous êtes capable de coordonner, et faites preuve d’une rigueur et d’un sens de l’organisation indispensable.
✔️Vous disposez également d’une aptitude pour le travail en équipe, vous êtes à l’écoute et possédez un sens commercial.
✔️Enfin, vos qualités relationnelles sont indispensables pour travailler au cœur de l’évènementiel et votre capacité d’adaptation, votre réactivité et votre efficacité font de vous le candidat idéal.
✔️La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) est indispensable et la connaissance des outils de planification sera appréciée.
✔️La maitrise de l’anglais est souhaitée.
↪️ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste en CDI et à temps complet, 39h hebdo avec RTT.
Statut : Employé / Agent de maitrise (selon expérience)
Rémunération brute annuelle : entre 29 000€ et 31 000€ (selon expérience et grille de la convention collective prestataires de services).
Présence sur site les week-ends (en fonction des évènements) et horaires variables.
Lieu de travail : 150 rue Pierre Gilles de Gennes – Labège.
Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’attention du Président Directeur Général, avant le 31 mai 2024, par mail, à l’adresse suivante 📧: stephany.marty@gie-valcommun.fr
Renseignements complémentaires au 05.81.76.24.42
🍀 Bonne chance à tous les candidat(e)s ❕
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